Privacyverklaring – Stefan Bout

1. Wie zijn wij?

Stefan Bout
Cereslaan 49
1402 LH Bussum

Kvk: 55478808
BTW: NL002198280B61

Telefoon: 06 2499 3273 E-mail: info@stefanbout.nl

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

---

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt.

Dit kan onder andere gaan om:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Gegevens over jouw activiteiten op onze website
• Gegevens over jouw surfgedrag (bijv. via cookies)
• Bankgegevens (bij betalingen)
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt (bijv. via contactformulier, offerteaanvraag of telefonisch contact)

---

3. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doelen:

• Contact opnemen naar aanleiding van een aanvraag
• Opstellen en versturen van offertes
• Uitvoeren van werkzaamheden (bijv. bouw- en kluswerk)
• Facturatie en administratie
• Wettelijke verplichtingen (zoals belastingaangifte)
• Verbeteren van onze website en dienstverlening
• Marketing en communicatie (indien toegestaan)

---

4. Op basis van welke grondslagen?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang (bijv. bedrijfsvoering en marketing)
• Toestemming (bijv. voor cookies of nieuwsbrief)

---

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld.

• Offertes: tot max. 1 jaar
• Facturen en administratie: 7 jaar (wettelijke verplichting)
• Contactaanvragen: tot 2 jaar na laatste contact
• Marketinggegevens: tot je je afmeldt

---

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Denk aan:

• Boekhouder of administratiekantoor
• Hostingpartij van de website
• E-mailproviders
• Betaaldiensten
• Softwareleveranciers (CRM, planning, etc.)
• Onderaannemers of partners (alleen indien nodig voor uitvoering)

Met partijen die jouw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

---

7. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website maakt gebruik van cookies.

Wij gebruiken:

• Functionele cookies (noodzakelijk voor werking website)
• Analytische cookies (bijv. via Google Analytics)
• Marketingcookies (indien van toepassing, bijv. tracking voor advertenties)

Bij je eerste bezoek aan onze website informeren wij je over deze cookies en vragen wij toestemming waar nodig.

---

8. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om:

• Je persoonsgegevens in te zien
• Je gegevens te laten corrigeren
• Je gegevens te laten verwijderen
• Je toestemming in te trekken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Je kunt hiervoor contact opnemen via: [e-mailadres]

---

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan.

Denk aan:

• Beveiligde verbindingen (SSL)
• Beperkte toegang tot gegevens
• Sterke wachtwoorden en 2FA waar mogelijk
• Regelmatige updates van systemen

---

10. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij omgaan met jouw gegevens? Dan kun je contact met ons opnemen.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

---

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wij adviseren om deze regelmatig te raadplegen.

---